ChemVault Mail 教程

ChemVault Mail 是 ChemVault 生态的邮箱服务，提供网页邮箱和 Apple 原生 App 两类入口。它适合个人邮箱、团队邮箱、管理员运维和移动端访问。

入口

• Web Mail：https://mail.chemvault.science
• 账号安全和主账户管理：https://user.chemvault.science

邮箱使用

收件箱

收件箱用于查看收到的邮件、未读状态、邮件时间、发件人、主题和正文预览。

建议：

• 优先处理 unread。
• 使用星标标记重要邮件。
• 对项目邮件使用明确主题，便于后续检索。

邮件详情

邮件详情页用于阅读完整内容，查看 HTML 邮件、附件和收件地址。遇到外部链接或附件时，应先确认来源。

写信

写信流程：

1. 选择发件邮箱。
2. 填写 To、Cc、Bcc。
3. 填写 subject。
4. 编写正文。
5. 检查附件和收件人。
6. 发送。

草稿

草稿用于保存未完成邮件。长邮件、正式通知或带附件的邮件建议先保存草稿再发送。

星标邮件

星标用于集中管理重要邮件，例如待回复、合同、账号通知、关键项目沟通。

多邮箱地址

同一个用户可以管理多个邮箱地址，适合：

• 个人邮箱。
• 项目别名。
• 团队收件地址。
• 不同用途的邮箱身份。

邮件组织建议

邮件类型	建议做法
项目沟通	主题包含项目名、样品或任务编号。
文件附件	下载后放入 Files，并在邮件中保留来源。
审核结果	用简短结论加导出文件或数据集链接。
系统通知	星标重要账号、权限、账单或安全邮件。
长期任务	先保存草稿，确认收件人和附件后再发送。

账户与安全

功能	说明
登录与注册	支持 ChemVault Mail 账号登录、注册和邀请码流程。
账户资料	查看邮箱、用户名和角色。
主账户管理	密码和账号安全通过 User Center 统一处理。
语言设置	支持中文和英文切换。
账户删除	在权限允许时可以删除自己的账号。

IMAP/SMTP 和 App Password

第三方客户端如 Outlook、Apple Mail 需要 IMAP/SMTP 配置。为了安全，不应直接使用主账号密码，而应使用 App Password。

使用建议：

1. 在 Mail 设置里查看客户端配置。
2. 创建 App Password。
3. 创建后立即保存，因为原始密码通常只展示一次。
4. 如果设备丢失或不再使用，撤销对应 App Password。

客户端配置检查

项目	应检查
邮箱地址	是否使用完整地址。
认证密码	是否使用 App Password。
IMAP	用于收信，检查服务器、端口和安全方式。
SMTP	用于发信，检查服务器、端口、认证和安全方式。
发件身份	是否选择正确邮箱地址或别名。
撤销	设备停用后是否撤销对应 App Password。

管理功能

管理员可以管理：

• 用户列表、搜索、筛选、创建、禁用、启用和恢复。
• 邮箱地址和用户绑定关系。
• 角色与权限。
• 注册邀请码和使用记录。
• 全部邮件数据。
• 系统设置，包括网站标题、注册开关、收发信、域名策略、转发规则、黑名单、对象存储、通知和外观。
• Apple App 配置，包括版本提示、维护模式、公告、主题、链接和资源。

数据看板

数据看板用于判断系统运行情况：

• 总收件数。
• 总发件数。
• 邮箱地址数。
• 用户数。
• 用户增长。
• 收发邮件增长。
• 每日发送量。
• 邮件来源分布。
• 正常数据和已删除数据拆分。

管理员日常检查

• 是否有长期未登录但仍保留邮箱地址的账号。
• 是否有异常增长的发信量。
• 邀请码是否仍在有效期内。
• 系统设置是否允许注册、发信和收信。
• 黑名单、转发规则和对象存储设置是否符合当前策略。
• Apple App 维护模式和公告是否需要更新。

Apple App

Mail Apple App 支持 iPhone、iPad 和 Mac 的邮箱访问与管理。

主要功能：

• 收件箱。
• 邮件阅读。
• 写信。
• 星标邮件。
• 刷新、标记已读、星标、删除。
• 登录和注册。
• 邮箱地址查看和管理。
• 个人设置。
• 密码修改入口。
• 具备权限时访问用户管理、角色管理、邀请码、全部邮件、系统设置和数据分析。

相关链接

• ChemVault Mail
• User Center 教程
• 角色与权限教程
• Apple App 教程
• FAQ 与排障
• 术语表